Tư vấn vai trò tổ chức sự kiện

Khái niệm căn bản về sự kiện


Sự kiện lại được mỗi người hiểu theo một cách khác nhau.Những hoạt động lớn của đất nước và được truyền thông báo chí quan tâm nhiều: seagames, đại nhạc hội, đại hội thể thao, Olympics,…được từ điển “tiếng Việt” định nghĩa là sự kiện.


Tuy nhiên, một số người lại cho rằng sự kiện mang một ý nghĩa bao quát và rộng lớn hơn bởi vì bao gồm cả những hoạt động mang ý nghĩa cá nhân và trong đời sống xã hội như ma chay, cưới hỏi, sinh nhật,…



Trên một phương diện khác, sự kiện lại được hiểu như những hoạt động liên quan đến tiếp thị, thương mại của các doanh nghiệp tổ chức như hội nghị, hội thảo, khai trương, triển lãm, giới thiệu sản phẩm,…Tổng kết lại, mỗi định nghĩa, mỗi khái niệm là một phần của sự kiện.Theo chúng tôi hiểu sự kiện là tổng hợp của ba mảng định nghĩa trên: sự kiện cá nhân – sự kiện công đồng, sự kiện lớn – sự kiện nhỏ,…Với marketing, để khẳng định ưu thế của sản phẩm, thương hiệu trên thị trường cũng như quảng bá sản phẩm thì tổ chức sự kiện là một công cụ không thể thiếu.


Tổ chức sự kiện được hiểu như thế nào?


Tổ chức sự kiện có thể hiểu rằng là các tổ chức các hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại, giải trí, thể thao…bằng nhiều hình thức: họp báo, hội thảo, lễ hội với mục đích truyền đi một thông điệp mà chủ đầu tư mong muốn khách hàng tiềm năng, đối tác hiểu được.Tổ chức sự kiện là một lĩnh vực khá hấp dẫn trên nhiều nước phát triển; bởi vậy nghề tổ chức sự kiện được chia thành nhiều ngách nhỏ:


-Business event: là các sự kiện về lĩnh vực kinh doanh.
-Corporate event: là gồm những sự kiện của doanh nghiệp như lễ kỷ niệm thành lập, hội thảo, hội nghị,…


-Fundraising event: bao gồm các sự kiện với mục tiêu gây quỹ.


-Exhibitions: bao gồm các hoạt động triển lãm.


-Trade fairs: là các sự kiện liên quan đến hội chợ thương mại.


-Entertainment event: là các sự kiện liên quan tới lĩnh vực giải trí.


-Concerts/live performances: là các buổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..


-Festive events: là những sự kiện lễ hội, liên hoan, Festive,…


– Government events: là các sự kiện của cơ quan nhà nước ví dụ như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,..


-Meetings: bao gồm các buổi gặp gỡ giao lưu, họp hành,..


-Seminars: bao gồm các buổi hội thảo chuyển đề.


– Workshops: là hoạt động trao đổi kiến thức bán hàng.
-Conferences: là các hoạt động hội thảo.
-Conventions: là các hoạt động hội nghị.


-Social and cultural events: bao gồm các sự kiện về văn hóa, xã hội.


– Sporting events: là các hoạt động thuộc lĩnh vực thể thao.


-Marketing events: bao gồm các lĩnh vực liên quan đến lĩnh vực marketing.


– Promotional events: là các hoạt động đi đôi với khuyến mãi và xúc tiến thương mại.


– Brand and product launches: là các sự kiện thuộc về thương hiệu, sản phẩm,…


Là một công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện – Đại Lâm chắc chắn có thể đáp ứng mọi sự kiện như trên với cam kết 100% thành công.


Tổ chức sự kiện có vai trò và mục đích như thế nào?


Tổ chức sự kiện có vai trò gì?


Đối với marketing, tổ chức sự kiện có ý nghĩa khá quan trọng.Nó chỉ xếp sau việc nghiên cứu thị trường và quảng cáo.Tổ chức sự kiện là một công cụ thiết yếu trong tiếp thị và quảng bá sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của doanh nghiệp/công ty với mục tiêu tang doanh thu.



Ở Việt Nam, tổ chức sự kiện vài năm gần đây là một nghề khá phát triển, là một trong những kênh truyền thông hiệu quả cho các doanh nghiệp, công ty cá nhân.Mỗi một sự kiện được tổ chức thành công chắc chắn sẽ có những tác động truyền thông tích cực đến công chúng.


Tổ chức sự kiện có mục đích gì?


Tổ chức sự kiện thường có những mục đích sau đây:


-Hỗ trợ tối đa cho các chiến dịch quảng bá, xây dựng và phát triển hình ảnh sản phẩm của các nhà đầu tư.


-Công chúng có cái nhìn tích cực đối với thương hiệu, nhãn hiệu của nhà đầu tư.


-Phát triển tối ưu các hiệu ứng truyền thông với mục đích chạm đến cảm xúc của khách hàng mục tiêu.
Thêm vào đó, các nhà đầu tư mong muốn sau khi tổ chức sự kiện sẽ thúc đẩy quá trình bán hàng, triển khai các chính sách kênh phân phối và quảng cáo trực tiếp sản phẩm, dịch vụ thương hiệu.

Leave a Reply