Đơn giản hơn với cẩm nang giúp thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Địa chỉ trụ sở chính của mỗi công ty được xem là yếu tố nhận dạng của công ty đó. Các đối tác hay cơ quan nhà nước sẽ phải thực hiện các giao dịch thông qua nơi gọi là địa chỉ trụ sở chính. Cơ quan thuế tại địa phương mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính sẽ chịu trách nhiệm mọi hoạt động của doanh nghiệp đó. Với nhiều các lý do khác nhau mà công ty có thể sẽ thay đổi trụ sở chính của công ty.

>>> Xem thêm: quy trình thay đổi địa chỉ công ty – Những điều bạn cần tìm hiểu khi thay đổi thông tin doanh nghiệp

1. Tham khảo các điều kiện để trở thành địa điểm trụ sở chính của công ty hay doanh nghiệp

Địa chỉ chính của một công ty không phải bất kỳ đâu cũng có thể trở thành mà phải tuân theo các quy định được các cơ quan chức năng đưa ra.

– Địa chỉ phải cung cấp đầy đủ các thông tin tương ứng với các cấp như sau.

+ Cấp độ đầu là số nhà và đường phố hay thôn xóm hoặc thôn ấp.

+ Cấp độ 2 là về xã hay phường hay thị trấn.

+ Cấp độ 3 là về quận hay huyện hay thị xã hoặc thành phố trực thuộc tỉnh.

+ Cấp độ thứ 4 là thông tin về tỉnh hay thành phố.

+ Cấp độ cuối cùng là quốc gia.

– Chung cư không phải là địa điểm hợp lệ để đặt trụ sở tuy nhiên ở trong một vài trường hợp chung cư đó có mục đích cho thuê văn phòng và nhiệm vụ của các công ty là cần phải chứng minh được quyền sử dụng văn phòng qua các giấy tờ hợp đồng.

>>> Xem thêm: thời hạn tạm ngừng kinh doanh tối đa – Những điều có thể bạn chưa biết

2. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty bao gồm những gì?

Với trường hợp này thì đối với thông tin quản lý thuế sẽ không cần phải thay đổi mà chỉ thay đổi thông tin về quản lý kinh doanh. Cho nên các doanh nghiệp chỉ với việc thông báo cho cơ quan quản lý kinh doanh về địa chỉ trụ sở chính được thay đổi. Chúng tôi xin cung cấp một ví dụ điển hình để các doanh nghiệp hình dung ra cách làm đơn giản nhất.

  Các giấy tờ hồ sơ cần thiết nhất cho việc thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.

Trước hết phải có giấy thông báo về việc chuyển địa chỉ trụ sở công ty.

– Tiếp nữa là cần có quyết định chủ sở hữu (công ty TNHH một thành viên) và biên bản họp Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên) và biên bản họp Hội đồng quản trị (công ty cổ phần).

Trong 3 ngày các hồ sơ hợp lệ sẽ được giải quyết.  Để thực hiện được cần theo các trình tự sau.

– Trước khi thay đổi trụ sở của doanh nghiệp ít nhất là 10 ngày thì các công ty đó phải nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh để làm thủ tục thay đổi.

– Khi nộp hồ sơ bộ phận tiếp nhận sẽ ghi biên bản giao nhận và sẽ hẹn trả kết quả vào ngày khác.

>>> Xem thêm: quyết định thành lập địa điểm kinh doanh – Tìm hiểu những thông tin quan trọng cho doanh nghiệp của bạn

Leave a Reply